退職の挨拶 メール。 退職挨拶メールの書き方&送り方【例文あり】社内・社外のマナーや時期

退職の挨拶をメールで送る場合の書き方・送り方【文例付き】|転職Hacks

退職の挨拶 メール

定年退職時に送る挨拶メールの文例について、まずは紹介していきますが、どういった挨拶メールにするといいのでしょうか?そこで、会社を定年退職する時に送る挨拶メールの文例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。 定年退職時に"社外"宛へ送る挨拶メールの文例 以下、例文(文例)です。 早速ではございますが、この三月をもちまして、定年退職の日を迎えることになりました。 ここに至るまで様々なことがございましたが、こうして無事大過なく勤め終えることができますのも、皆様のお力添えのおかげと心より御礼申し上げます。 本来であれば、お伺いしご挨拶をすべきところではございますが、ままならず、メールにて失礼を申し上げます。 貴社のご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げ退職のご挨拶とさせていただきます。 ありがとうございました。 定年退職時に"社内"宛へ送る挨拶メールの文例 以下、例文(文例)です。 在職中はひとかたならぬお世話になり、本当にありがとうございました。 いつも無理難題をもちかけ、ご迷惑をお掛けしてしまったにもかかわらず、毎回助けていただきましたことを心よりお礼申し上げます。 この会社で皆様に教えていただいたこと、育てていただいたことは私にとって生涯忘れられない宝物となりました。 本来であれば、直接お伺いしご挨拶すべきところですが、メールにて失礼申し上げます。 最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 本当にありがとうございました。 定年退職者から届いた挨拶メールへの返信<ポイントと文例> 定年退職者の挨拶メールの文例を上記では紹介しましたが、続いて、定年退職者から届いた退職挨拶メールへの返信メールのポイントと文例をご紹介します。 文例の利用と同時に自分なりの言葉でお礼の気持ちを表す内容で送りましょう。 定年退職者は前もって退職することを把握しておけるはずですので、前もってメール文を作成しておくのも良いでしょう。 定年退職者への返信では、労う言葉とお礼を具体的に 定年退職する人からの挨拶メールが届いた際の返信メールで気を付けたいことは、以下4点です。 1、長い間のお勤めを労う言葉を掛ける 2、一緒に仕事が出来て、よかったこと、ありがたかったことを具体的に書き、自分の言葉でお礼を述べる 3、定年退職した後も関係を維持したい相手なら、退職後も引き続きお付き合いください、とお願いする文面を入れる 4、相手の健康や定年退職後の幸福を祈る文面で締める では、実際のこの4点を踏まえた返信メールの文例を見ていきましょう。 ご丁寧な御挨拶をいただきまして、ありがとうございました。 定年で退職されるというお話は、以前より承っておりました。 最初に伺った時は大変寂しさを感じ、ご挨拶をいただいた今も、その寂しさは変わりません。 本当に長い間お疲れ様でした。 毎度毎度、急ぎのご相談ばかりで、ご迷惑をお掛けしてしまいましたが、いつも助けていただきましたことを心から感謝しております。 挨拶メールに対する返信も、例文を参考にしてきちんとしたものを送りましょう。 定年退職の挨拶メールでは心を込めて!返信は文例を参考に労いとお礼の言葉を述べよう! 定年退職するときのメール挨拶とそれに対しての返信の文例について、今回紹介してきました。 定年退職の際の挨拶メールは、最後の仕事と言えるかもしれませんね。 これまで長くお世話になった方々へ向けて、心を込めて感謝の気持ちを伝えましょう。 また、定年退職の挨拶メールへの返信もまた、長年の勤務に対する労いとお礼の気持ちを具体的なエピソードを交えて伝えるのがポイントです。 定年退職するときのメール挨拶とそれに対しての返信の文例を参考にして、相手に喜ばれる挨拶メールを完成させてくださいね。

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【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

退職の挨拶 メール

実際に退職の挨拶メールを送って、気持ちよく最後の仕事を終えた人はたくさんいますよ! 退職の挨拶メールの返信で、 「やってきて良かったな」「そう思っててくれていたんだ」と、 心温まるメールをいっぱい頂きました。 今日で号泣なんだから、31日はどうなることやら💦 周りに支えられてきたと、心から実感しました。 受け手が見ておかしくないように、丁寧な挨拶メールを送りましょう! 次は、退職の挨拶メールを送るタイミングとマナーについてお伝えします! 退職の挨拶メールを送るタイミングとマナー 職場で退職メールの前例がない場合は、社内の人に最終日であることを知らせるためにも、 「最終日の終業直後」に送るのが良いでしょう! 社内へのメール送信は「退職2〜3週間前」 取引先など社外へのメールは、 余裕をもって退職2~3週間前に送りましょう! なぜなら、余裕をもって連絡をすることで、後任者が引継ぎをしやすくなるからです。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼します。 在職中はたくさんの方々にお世話になりました。 本当にありがとうございました。 業務の中で壁にぶつかる度に、皆様からあたたかい叱咤激励のお言葉をかけていただけたこと、本当に感謝しております。 メール:xxx xxxx 携帯:xxx-xxxx-xxxx 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 社内宛2|上司への退職挨拶メール 今まで お世話になった上司には個別に挨拶をすべきです。 この度、一身上の都合により*月末で退職することとなり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼します。 平成-年-月に入社して、はや-年-ヶ月の月日が経ちましたが、様々な仕事を担当させていただきました。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思います。 メール:xxx xxxx 携帯:xxx-xxxx-xxxx 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 この度、一身上の都合により*月末で退職することとなり、本日が最終出社日となりました。 大切に部屋に飾らせていただいております。 今までの貴重な経験を、今後の人生に活かして励んで参りたいと思います。 メール:xxx xxxxx 携帯:xxx-xxx-xxx 今後も個人的に一緒に飲みに行かせて頂ければ幸いです。 まずは退職の挨拶までですが、今まで本当にありがとうございました。 社外の人に送る退職挨拶メール• ただし、結婚や出産の場合は理由を書いても良い。 後任者が決まっていない場合は、一時的な担当者を伝えておく。 退職後の連絡先と次に働く会社の名前を伝え、その相手先とビジネスに発展した場合「顧客情報を持ち出した」と考えられ、後々重大な問題に発展する可能性がある。 **が後日改めてご挨拶に伺いますが、何卒変わらぬご指導の程よろしくお願い申し上げます。 本来であれば、直接お伺いし、ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご連絡となりしたことをお詫びいたします。 My final day will be March. Thank you for the support and encouragement you have provided me. Please keep in touch. I can be reached at my personal mobile: xxx-xxx-xxx or e-mail: xxx xxxxxThank you so much again. Best wishes for your future. 皆様のご支援と激励に感謝いたします。 何かございましたら連絡をいただければと思います。 私の個人携帯(電話番号xxx-xxx-xxx もしくは e-mail: xxx xxxxx)で連絡が取れます。 最後に皆様方とお仕事させて頂いたことを大変幸せに思います。 本当にありがとうございました。 皆様のご活躍をお祈りしております。 次のポイントを押さえるとより良いメールになりますよ!• ・件名は「退職の挨拶であること」と「自分の名前」が分かるようにする ・退職日を添えて退職を通知 ・後任者の紹介 ・今までの感謝の気持ち ・相手の今後の活躍を祈る• 具体的には、後任者を紹介する場合、後任者は社内の人間ですから、Ms. やMr. を付けずに呼ぶことなどです。 簡潔な文章を書くポイントは「結論から先に書くこと」「事実のみを述べること」の2点です。 I express my deepest appreciation for your support and friendship. I really enjoyed working with you and your stuff, and it was great pleasure for me serving you. Again, thank you very, very much from the bottom of my heart. I hope you much success in your business, and take good care of yourself. 個別に挨拶するほどでもない相手の場合は、数人でランチに行った時などに一斉に伝えるという手もあります。 退職の挨拶は相手と連絡を取るきっかけにもなるので、今は疎遠になっている人に連絡をしてみるのも良いでしょう! 質問4|退職日当日は職場にお菓子を用意すべき? お菓子は用意しなくても問題ありません。 しかし、 お菓子を用意することで感謝の気持ちを示すことが出来るので、最終出社日に皆で食べてもらえるお菓子を用意しても良いでしょう。 お菓子を用意する場合は、個包装かつ日持ちがするものだと持ち帰った翌日以降でも食べられるので親切です。

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【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

退職の挨拶 メール

お世話になった顧客への退職の挨拶メールって、書く内容が難しいですよね。 ぼくも上司に一度確認してもらってから送りました。 転職を3回しているポチのすけ()です。 退職する前に、お客さんに挨拶のメールを出していました。 退職する際は顧客に連絡をしますが、訪問するにしてもまずはメールを送ることが多いです。 退職の挨拶をメールで行うのは失礼ではないのと、顧客の都合も考えると急に訪問するのは難しいためです。 また、社会は思ったよりも狭いため、転職後に以前の顧客と一緒に仕事をする機会って意外とあります。 いくら辞めるからと言って連絡もせずに急にいなくなると、『対応が雑な人』というイメージがつくことに。。 そのため、転職先が決まって退職する時は社内だけでなく、お世話になった顧客にも挨拶メールを送る必要があります。 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により3月15日を持って退職することになりました。 後任は同じ部署の佐藤(さとう)が務めさせていただきます。 jp ——————————————————- もし、お時間をいただけるようでしたら、後任の佐藤とご挨拶に伺えればと存じます。 3月1日~14日の間で候補日を頂戴できますか。 調整が難しい場合は4月以降に後任の佐藤よりご連絡させていただき、ご挨拶に伺えればと存じます。 何卒、宜しくお願いいたします。 件名はわかりやすく• 退職日は最終出社日を書く。 または、何日付退職で最終出社日は何日です。 のように書く。 どんな理由があれ、退職理由は一身上の都合など、当たり障りのない言葉にする• 後任担当の読み仮名も書く• 後任担当の署名を入れる• 訪問顧客は候補日をもらうように書く(こちらから複数の日程を出さない)• 3月や9月など、期末の企業が多い月は、退職者側も顧客側も双方忙しいので、ゴリ押しでアポを取らない• もし、メールに3~4日間レスがない(返信がない)場合、電話で翌月以降に後任者からアポの連絡の打診をすることを伝えておく 最近は、退職する際に有給休暇を使ってから辞めることが多いので、退職日の伝え方は迷う方も多いと思います。 ぼくもメールを出すときに、顧客に伝える日は退職日なのか最終出社日なのか、迷いました。 顧客に失礼のないようにするためには、 最終出社日を伝えるのが必須。 もし、 顧客がすぐにメールを返せなくて、退職日まではいるものだと思って返信したら、すでに退職者は有給休暇中でメールを返せなった、となってしまい、失礼な対応になるからです。 後任の名前がどんなに読みやすくても、 後ろに読み仮名をつけてあげると親切。 また、 後任の署名もつけると、丁寧さが増します。 訪問する時は、顧客も忙しいことを考慮した方がいいです。 こちらから複数の日程を出して、いかがですか?と聞くのではなく、 顧客から日程をもらうようにする配慮があると良いです。 どうしても難しい場合は、後任者から翌月以降に連絡して会う約束を取り付けること。 顧客側も3月や9月は忙しいことが多いので、ゴリ押しでアポを取らず、一発で都合がつかなかったら、訪問するのは後任者に任せましょう。 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により3月15日を持って退職することになりました。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶となりますこと、 ご容赦いただければ幸いです。 後任は同じ部署の佐藤(さとう)が務めさせていただきます。 jp ——————————————————- 今後とも、弊社製品をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 件名はわかりやすく• 退職日は最終出社日を書く。 または、何日付退職で最終出社日は何日です。 のように書く。 どんな理由があれ、退職理由は一身上の都合など、当たり障りのない言葉にする• 後任担当の読み仮名も書く• 後任担当の署名を入れる• メールにレスがあってもなくても、後任者から一度は連絡するようにしてもらう 訪問顧客と同様、顧客に失礼のないようにするためには、最終出社日を伝えるのが必須。 もし、顧客がすぐにメールを返せなくて、退職日まではいるものだと思って返信したら、すでに退職者は有給休暇中でメールを返せなった、となってしまい、失礼な対応になるからです。 後任の名前がどんなに読みやすくても、後ろに読み仮名をつけてあげると親切です。 また、署名もつけると、丁寧さがUP! メールの時は、シンプルに伝えましょう。 いつも大変お世話になっております。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により3月15日を持って退職することになりました。 後任は佐藤(さとう)が務めさせていただきます。 今後とも弊社製品をご愛顧賜りますよう、お願い申し上げます。 件名はわかりやすく• 退職日は最終出社日を書く。 または、何日付退職で最終出社日は何日です。 のように書く。 どんな理由があれ、退職理由は一身上の都合など、当たり障りのない言葉にする• 後任担当の読み仮名も書く• 後任担当の署名を入れる• 訪問の依頼については、3月は忙しいと思うので無理せずにという前置きをして、依頼するようにする。 丁重に依頼する必要がある顧客に対しては、候補日をもらうように書く必要もなく、低姿勢で依頼する• もし、メールに3~4日間レスがない(返信がない)場合、電話で翌月以降に後任者からアポの連絡の打診をすることを伝えておく 顧客に失礼のないようにするためには、 最終出社日を伝えるのが必須。 もし、顧客がすぐにメールを返せなくて、退職日まではいるものだと思って返信したら、すでに退職者は有給休暇中でメールを返せなった、となってしまい、失礼な対応になるからです。 丁重に依頼するべき重要顧客に対しては、訪問する時に、 無理しないでくださいという前置きをする配慮をして低姿勢で依頼するのがポイント。 忙しい時期の場合、 訪問アポを無理強いする必要はないので、後任者と一緒に挨拶するのが難しい場合は、電話して後任者から翌月以降に連絡して会う約束を取り付けるようにしましょう。 顧客側も特に3月や9月など、上期末や下期末は忙しいことが多いので、ゴリ押しでアポを取らず、一発で都合がつかなかったら、訪問するのは後任者に任せてOKです。 社外向け退職の挨拶メールを送るタイミング 顧客や販売パートナーなど社外の方に対して、 退職の挨拶メールを送る場合のタイミングは、受け取る相手の気持ちも考えて行う必要があるため、 16時~17時くらいを目途に送るようにしましょう。 午前中や昼過ぎに送ると、相手側も忙しいタイミングのことが多く、気分を害する方もいるからです。 ただ、業務時間外であればいいかというと、決してそうではなく、残業を強いるようなタイミングで挨拶メールを送るのもふさわしくありません。 そのため、 定時の1時間~2時間前くらいの16時~17時くらいに送る のがベスト。 ただし、金曜日に送る場合、 仕事が終わったら休みということもあり、休みが頭にちらつく16時~17時ではなく、1時間ほど前倒しして 15時~16時くらいが良いです。 16時~17時という限られた時間内に、退職の挨拶メールを送るには、事前に下書きしておきましょう。 16時になったらメール作成に手を付けるのではなく、午前中あたりに下書きを作っておき、あとは送るだけの状態で作成しておくとスムーズに送れます。 退職の挨拶メールへの返信 ちなみに、 顧客から退職の挨拶メールの返信がきたら、返信しなくても失礼にはあたりません。 訪問する顧客向けの挨拶メールには返信するようにしましょう。 あとは文面次第ですが、基本的には訪問する顧客以外は返信しなくても大丈夫です。 退職する時、 顧客に挨拶メールを送る時の書き方は3パターンあります。 訪問する顧客• メール(もしくは電話も併用する)する顧客• 訪問する際に丁重に依頼する必要がある重要顧客 まずはこの3パターンについて、それぞれ文章のテンプレを作り、顧客ごとに1通1通書いて送ります。 退職の挨拶メールを送るタイミングも気を配りながら行う必要があるため、 16時~17時くらいをめどに送るようにしましょう。 午前中などにあとは送るだけの状態で下書きしておくとスムーズに送れます。 また、顧客から退職の挨拶メールの返信がきたら、返信しなくても失礼にはあたりません。 訪問する顧客向けの挨拶メールには返信するようにしましょう。 参考にしてもらえると幸いです。 どうも、ポチのすけ()でした~.

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