インライン メール。 メールのインラインの意味は?方法とやり方?失礼にならないマナー?

ビジネスメールでの引用のマナーとインラインの正しい使い方は?

インライン メール

インラインでメールを返信することが失礼かどうかは、意見が分かれるところです。 引用した方が的確に相手の質問に回答できるので、漏れがなく、わかりやすくていいので失礼にはあたらないのでは、というのが大勢のようです。 インラインでの返信は、 質問と回答が対になっているので、やり取りが長く続く場合も、 必要な事柄の回答が漏れているなどのトラブルが起きるリスクを減らせます。 後日やり取りを確認したいときにも、内容を振り返りやすく便利です。 上司など第三者に事の経緯を説明するときにも、メールを転送すればおおまかな状況を共有することが可能です。 (もちろん、転送だけですますのはNGです!一言添えて転送しましょう。 ) 一方で、 お客様のメールを部分的に引用して扱うこと自体が失礼だと感じる人もいます。 そのため、「インラインで失礼いたします」と、インライン形式のメール返信文で、冒頭に断りを入れることが多く見られます。 本来、「インライン」はIT用語で、「直列の、一列に並んだ、」などを意味する英語です。 ITの分野では、その場に埋め込む(埋め込まれた)という意味で使われています。 メールにおける「インライン」は、返信する際に相手の文章を全文引用して、応答文を数行おきに挟んでいくような書式を指しています。 ビジネスメールでよく使われる「インラインで失礼します」とは、メール冒頭であらかじめこうした形式をとることを断っておくための文言です。 要は、 「イチから本文を書き起こさずに、いただいたメール本文を引用しながらご返答いたしますことをご了承下さい」と言っているのです。 インラインで返信するメールの例をご紹介します。 ご連絡をいただき、ありがとうございました。 以下、インラインで失礼いたします。 >次回の打ち合わせについて、以下の日程候補ではご都合いかがでしょうか。 データの件、承知いたしました。 では、引き続きよろしくお願いいたします。 ビジネスメールで気を配りたいのは、相手にとって読みやすいメールであるかどうかという点です。 その点において、インライン形式は相手に配慮したメールといえますが、 不必要な箇所まで引用してしまっては本末転倒です。 必要な箇所が拾いにくくなってしまうと読みづらく、相手は不快にすら感じるかもしれません。 また、必要な箇所に固執するあまり、挨拶など相手への配慮を欠いた内容になってしまうのも問題です。 (『 』も参考に。 ) 大切なのは、 こちらの伝えたいことを、いかにわかりやすく・失礼なく伝えられるか、ということです。 送る相手の立場や人柄も考慮して、書き方を工夫することが結果的に効率的なビジネスメールにつながります。 その一つの手段として、インラインの手法も取り入れてみてはいかがでしょうか。

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メール返信時のインラインで回答しますとは?その方法となぜ失礼かの見解|じゅんいっちゃんねる

インライン メール

「インライン」とは、主にIT業界のWeb関連で使われることが多い言葉です。 しかし、ローラースケートの一種であるインラインスケートやメールで使われるインラインのように、さまざまな意味を持つようになりました。 インラインは英語で「in-line」と書き、辞書には「列を成して、調和して、制御して、見込み」といった記載がされています。 さまざまな場面で使われる「インライン」の、元々の意味や派生した意味、略語についてご紹介します。 元々の意味:直線に並んでいる インラインの元々の意味は「部品などが直線に並んでいる」です。 この意味での使い方は、ローラースケートの一種でローラーが直線に並んでいる「インラインスケート」や、シリンダーが直線に並んでいるエンジンの「インラインエンジン」があります。 スケートもエンジンも、辞書にある「列を成して」という意味が元になっています。 また、IT業界などで、処理の手続きを連続的に行う状態のインライン要素やインライン関数なども、同じ意味から派生しています。 派生した意味:テキストの中に インラインの派生した意味は「テキストの中に」です。 Web関連で使われるHTMLの「インライン要素」や、引用文に回答などを含める使い方が多いメールでの「インライン」などを指します。 HTMLであれば、アウトラインという要素の中にインライン要素もあります。 メールであれば、引用と本文が分けられておらず、連続的に記述する方法もインラインです。 その本質は「列をなして」や「直線に並んでいる」だと言えるでしょう。 略語としての意味:同一建物内のネットワーク 略語としてのインラインの意味は、「同一の建物内で構成されたネットワーク」です。 in-house on-line systemを略してインラインと言います。 一般的にネットワークと言えば外部と接続されていますが、インハウスオンラインは一つの建物内でネットワークが完結している状態です。 アパレルでのインラインとは アパレルでのインラインには、製品の流通などに関連する「インラインモデル」と、服の形式に関連する「オールインライン」の2つがあります。 意味や使われる文脈がまったく異なる、2つのインラインについて、それぞれご紹介します。 一般流通品という意味のインラインモデル 衣服や靴業界で使われることが多い「インラインモデル」は、カタログに掲載された製品という意味です。 広く一般に流通する製品を現わします。 またカタログは、流通や販売などの業界関係者が、仕入れや販売のために利用する商品の一覧が記載されているリストです。 一般に広く流通するインラインモデル以外には、ショップオリジナル製品などの別注モデルや、当該の国や地域で一般流通することの無かった未発売モデルがあります。 スーツのボタン配置のオールインライン 衣服でのインラインとは、ジャケットのボタン配置の形式などを指します。 ダブルスーツのようにボタンが2列に並んでいる形式で、直線に配置されたものをオールインラインと呼びます。 現在の主流はオールインラインの対語で、ボタンがV字型に配置されているスプレッドアウトです。 たいていのダブルスーツはスプレッドアウトなので、個性を出したい場合や体型に自信がある場合などに、オールインラインが採用されます。 メイクでのインラインとは 機械のインラインは部品配置 機械要素のインラインとは、部品が直線状に並んでいる状態です。 例として、ローラーを使ってスケートのような動きができるローラースケートには、インラインスケートと呼ばれる種類のものがありますが、これは通常のローラースケートとは異なりローラーが直線状に並んでいます。 また、シリンダーが直線状に配置されている直列型エンジンは、英語で「in-line engine」と呼ばれ、直列6気筒型のエンジンは「in-line six engine」と表記されます。 なお、直列エンジンは直線と言う意味を持つ「linear」を使うこともあり、直列6気筒型であれば「linear six」や省略して「L6」と表記されることもあります。 製造のインラインは流れ生産 製造などでのインラインは流れ生産や、その効率を高める手法です。 ひとつの製品を製造するためにはさまざまな技術が使われますが、それらを同じ場所で行うことは空間的に困難でした。 そのため、溶接や組み立てや検査、その他の細かな作業も離れ小島で行われていることが多くありました。 その作業を一つの生産ライン上で効率的に行えるようにすることを、インライン化といいます。 メールでのインラインとは メールでのインラインは引用文の間に、自身の返信文を挿入する形式です。 非常に短い例文になりますがインラインの意味について質問したというメッセージとそれに対する回答という形の例文でご紹介します。 メールでのインラインの例文 「メールでのインラインとはどのような意味ですか。 また、メールでのインラインという言い方は一般的に使われますか。 」というメールが届いた場合に、インライン形式で返信すると以下のようになります。 >メールでのインラインとはどのような意味ですか。 引用文に、質問と回答のような形で自身のメッセージを挿入する形式のメールです。 >メールでのインラインという言い方は一般的に使われますか。 質問と回答の形式は一般的です。 しかし、インラインという言い方は一般的ではありません。 以上のように、「>」記号で相手の質問部分を引用し、直後に自分の回答を挿入していく方法がインラインです。 IT関連でのインラインとは インラインという言葉はIT関連でも使われることの多い用語です。 IT関係では、Web関連で使われることの多いHTML要素の一つに「インライン要素」というものが存在します。 何らかの開発を行う場合に使われることの多いC言語では、HTMLとは違った意味をもつ「インライン関数」というものもあります。 そんなIT関系でよく使われるインラインについて、ご紹介します。 HTMLでのインライン要素 HTMLでのインライン要素とは、分かりやすく言うと「一文」です。 HTMLでは基本となる文章の塊を、ブロックレベル要素と言います。 それに対して、ブロックレベル要素の中に置かれる要素を、インライン要素と呼びます。 具体的な例をあげます。 「HTMLでのインライン要素」という見出しのこの文章全体は、ブロックレベル要素です。 そして冒頭部の、「HTMLでのインライン要素とは~」という太字で色つきの背景になっている一文が、インライン要素の一つになります。 C言語などでのインライン関数 C言語などで作られたプログラムは、コンパイラというソフトウェアで機械語に変換されて、実行可能なアプリケーションが完成します。 インライン関数は、コンパイラに元関数を直接埋め込むことで、処理速度を高速化する方法です。 プログラムは流れ作業のように上から順番に実行されるわけではなく、場合によっては命令文をジャンプして違う場所を参照します。 この動作が頻繁に行われると負荷が高くなるため、インライン関数が使われます。

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メール返信時のインラインで回答しますとは?その方法となぜ失礼かの見解|じゅんいっちゃんねる

インライン メール

例: >次回の打ち合わせについて、以下の日程候補ではご都合いかがでしょうか。 どちらも問題ないと感じる人もいれば、後者の引用タイプを「失礼だ」と感じる人もいます。 ビジネスメールでよく使われる「インラインで失礼します」とは、メール冒頭であらかじめこうした形式をとることを断っておくための文言です。 これは「いただいたメール本文を引用しながらご返答いたしますことをご了承下さい」と断りを入れているのです。 インラインで返信するメールの例は以下のようにものになります。 お世話になっております。 早速、ご連絡をいただき、ありがとうございました。 以下、インラインで失礼いたします。 >次回の打ち合わせについて、以下の日程候補ではご都合いかがでしょうか。 >社内で意見をまとめたいので、お手数ですが、打ち合わせの前日までに打ち合わせ用の資料をメールでお送りいただけますでしょうか。 資料送付の件、承知いたしました。 では、引き続きよろしくお願い致します。 一方、引用しない場合は質問された内容も含めて、全てを書かなければなりません。 新たに書き直すことによって、数字や漢字を間違えてしまう可能性があります。 そうなると、話が進むどころか、本来はしなくても済む確認や訂正をしなければならず、効率が低下するばかりです。 必ずしも引用をしないことが間違いではありませんが、スピードと正確さの面で大きな差が生まれます。 インラインは失礼にあたるのか? 冒頭に断りを入れた上でのインライン(引用返信)がよいでしょう。 インラインはよく使われる手法ですが、人によってはその形式に馴染みがなく、失礼だと感じる方もいるかもしれません。 そのようなケースを考慮して、引用返信をする際には、最初に「インラインにて失礼いたします」などの断りを入れておけば問題ありません。 ビジネスメールで気を配りたいマナー メールでの引用、そしてインラインの断りを入れるかどうかについては、業界や地域性があります。 会社によっては全く気にしていなくても良い場合や当然のようにインラインの断りを入れる場合もあります。 メールは会話によるコミュニケーションをとらないので、冷たい感じになりがちです。 一方でビジネスは効率を大事にするので、余計な文言は省略するべきだという考えもあります。 ビジネスメールで気を配りたいのは、相手にとって読みやすいメールであるかどうかという点です。 その点において、インラインの形式は相手に配慮したメールといえますが、不必要な箇所まで引用してしまっては本末転倒です。 必要な箇所が拾いにくくなってしまうと読みづらく、相手は不快にすら感じるかもしれません。 また、必要な箇所に固執するあまり、挨拶など相手への配慮を欠いた内容になってしまうのも問題です。 大切なのは、こちらの伝えたいことをいかにわかりやすく失礼なく伝えられるかということです。 送る相手の立場や人柄も考慮して、書き方を工夫することが結果的に効率的なビジネスメールにつながります。 200万人の年収データから、あなたの市場価値を見出す『MIIDAS(ミイダス)』 ミイダスは経歴や経験・スキル情報から自分の市場価値をデータ分析して、あなたを求める企業から直接オファーが届くサービスです。 【無料で使える3つの診断コンテンツ】• 市場価値診断• コンピテンシー(行動特性)診断• パーソナリティ(人格)診断 「自分のビジネスマンとしてのスキル」や「パーソナリティ」を診断・分析することで、より自分にマッチしたオファーを受け取ることができます。 【オススメするミイダスのポイント3つ】• オファーは書類選考合格済み(面接確約)• 求人を検索しなくても、待つだけで企業からオファーやメッセージが直接届く• 7万人の転職データを公開。 自分と同じ経歴の人がどこに転職したのかが分かる ミイダスは面接確約オファーのみ。 まずはあなたの価値を知るために市場価値診断からはじめましょう。 興味のある人はをご覧ください。

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